La Hacienda Federal comenzará a emitir, a partir del 31 de julio, el nuevo Registro Nacional de Personas Jurídicas (CNPJ) en formato alfanumérico, anunció la agencia este jueves (2). El principal cambio es que las nuevas altas podrán combinar letras y números, manteniendo un total de 14 caracteres.
El cambio sólo aplica para nuevas altas. A las empresas que ya cuentan con un CNPJ no se les cambiará su número y no necesitarán realizar ninguna actualización de registro debido al cambio.
Según la Hacienda Federal, la adopción del nuevo modelo, anunciado en octubre de 2024, es necesaria para ampliar el número de combinaciones disponibles y garantizar la continuidad de las emisiones del CNPJ en los próximos años.
que cambia
Actualmente, todos los CNPJ se componen únicamente de números. Con el nuevo modelo, las inscripciones podrán contener letras y números en la misma secuencia.
Aun así, el CNPJ seguirá teniendo 14 personajes. Las primeras ocho posiciones identificarán a la empresa, las cuatro siguientes indicarán el establecimiento como casa matriz o sucursal y los dos últimos dígitos seguirán siendo numéricos, utilizados para verificar la autenticidad de la inscripción.
En la práctica, el cambio amplía significativamente el número de combinaciones posibles, evitando el agotamiento de los números disponibles.
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¿Quién se verá afectado?
El cambio sólo se aplica a las empresas que reciben un nuevo CNPJ una vez iniciada la implementación.
Quien ya tenga un CNPJ seguirá utilizando exactamente el mismo número. No será necesario solicitar nueva inscripción, actualizar documentos o cambiar contratos debido al cambio.
Además, el proceso para iniciar un negocio sigue siendo el mismo. La única diferencia es que algunos CNPJ nuevos pueden recibir cartas.
Durante la transición coexistirán CNPJ numéricos y alfanuméricos. Normalmente ambos formatos serán aceptados por organismos públicos, bancos, juntas comerciales y otras instituciones. Los registros actuales seguirán siendo válidos indefinidamente.
El IRS también informa que no todos los nuevos registros recibirán cartas de inmediato. Como todavía hay millones de combinaciones exclusivamente numéricas disponibles, se seguirán emitiendo nuevos CNPJ únicamente con números.
¿Por qué cambiar?
Según la Agencia Tributaria Federal, ya se han utilizado alrededor de 69 millones de los casi 100 millones de combinaciones posibles del modelo exclusivamente numérico.
Con el constante crecimiento en la apertura de negocios, fue necesario crear un formato que ofrezca muchas más posibilidades de identificación, sin alterar los registros existentes ni interrumpir los servicios públicos.
Aunque los empresarios no necesitan cambiar su CNPJ, el Ingresos recomienda que las empresas, bancos, agencias públicas y desarrolladores de sistemas actualicen sus programas y registros para aceptar registros con letras..
La adaptación es importante para evitar fallas en los sistemas de emisión de facturas, registros de clientes y proveedores, contratos, plataformas de pago y otras aplicaciones que actualmente solo aceptan números del ámbito CNPJ.
