La obligación de las personas físicas de inscribirse en el Registro Nacional de Personas Jurídicas (CNPJ) para expedir documentos tributarios fue ampliada hasta el 1 de enero de 2027. La decisión fue anunciada este viernes (26) por el Servicio de Ingresos Federales y el Comité de Gestión del Impuesto sobre Bienes y Servicios (CGIBS).
La norma formaba parte de los cambios previstos por la Reforma Tributaria al consumo y estaba inicialmente prevista para entrar en vigor el 1 de julio. Con el cambio, los contribuyentes que pagan la Contribución sobre Bienes y Servicios (CBS) y el Impuesto sobre Bienes y Servicios (IBS) tendrán más tiempo para adaptarse mientras se desarrolla un nuevo sistema de registro simplificado.
La medida no significa que cada individuo deberá abrir un CNPJ. La reforma tributaria creó el requisito sólo para las personas que realizan determinadas actividades económicas y necesitan emitir documentos tributarios dentro de las reglas del nuevo sistema tributario.
que cambia
La Reforma Tributaria creó nuevos impuestos al consumo: CBS, administrado por la Unión, y IBS, administrado por estados y municipios. El gobierno busca estandarizar la identificación de los contribuyentes e integrar sistemas de inspección electrónica.
En la práctica, algunas personas que trabajan como proveedores de servicios, autónomos o productores y ganan más de R$ 40.500 al año necesitarán una identificación fiscal específica para emitir facturas y otros documentos.
El objetivo es hacer el proceso más organizado, con menos burocracia y mayor integración digital.
nanoemprendedor
La reforma tributaria creó la figura del nanoempresario, una categoría dirigida a pequeños trabajadores de bajos ingresos.
Según las normas establecidas, las personas con ingresos anuales de hasta R$ 40.500, la mitad del límite máximo para los microempresarios individuales (MEI), Están excluidos de la condición de contribuyentes del IBS y CBS, y no necesitan un CNPJ para este efecto.
A pesar de la falta de obligación para los nanoempresarios, la expectativa es que, en el caso de proveedores de bienes o servicios, habrá presiones por parte de las empresas contratistas para registrarse en el CNPJ. Esto se debe a que la reforma tributaria establece la reducción de los créditos fiscales en toda la cadena productiva.
De esta manera, los proveedores sin CNPJ y sin factura tenderán a perder contratos porque los compradores no podrán deducir los créditos al pagar a CBS e IBS.
Los clasificados como MEI continuarán con su CNPJ con normalidad, sin necesidad de nuevo registro.
Productores rurales
En el caso de los productores rurales, la emisión del CNPJ será obligatoria para quienes ganen más de R$ 3,6 millones al año.
Para los productores por debajo de este límite, las regulaciones aún se están detallando.
Sistema simplificado
La Hacienda Federal informó que está desarrollando un nuevo modelo de registro del CNPJ inspirado en el sistema utilizado por el Microempresario Individual (MEI).
La propuesta es ofrecer:
- registro digital y automatizado;
- menos requisitos burocráticos;
- proceso más rápido para el usuario;
- integración con plataformas electrónicas de emisión de impuestos.
El nuevo sistema debería estar disponible en noviembre de 2026, antes de que comience la obligación.
Fechas principales
- Noviembre de 2026: lanzamiento previsto del sistema de registro simplificado;
- 1 de enero de 2027: nueva fecha para la obligatoriedad del CNPJ en los casos previstos por la legislación.
En nota, la Hacienda Federal y el Comité de Gestión del IBS informaron que, antes del lanzamiento del sistema, se abrirá un entorno de prueba (sandbox) para adaptar los emisores de documentos tributarios.. Los organismos también publicarán manuales técnicos y lineamientos para los contribuyentes.
¿Quién necesita atención?
El cambio afecta principalmente a personas físicas que realizan actividades económicas de forma habitual y necesitan expedir documentos tributarios.
Entre los grupos que pueden verse afectados se encuentran:
- autónomos que ganan más de R$ 40.500 al año;
- proveedores de servicios que ganan más de R$ 40.500 al año;
- productores rurales con ingresos brutos superiores a R$ 3,6 millones por año;
- personas que actúan como proveedores de bienes o servicios.
Los trabajadores con contrato formal, los jubilados sin actividad económica propia, los consumidores finales y los inversores individuales, por regla general, no están sujetos a esta obligación.
